基本方針

軽井沢別荘販売 信濃地所では、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令等（以下「個人情報保護法等」という。）を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行っております。

個人情報保護方針

• 当社は、適切かつ公正な方法によって個人情報を取得します。
• 当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、特定された利用目的を達成するのに必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
  ただし、特定の個人を識別できない形に加工したうえで、統計上の資料として使用することがあります。
• 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、個人情報への不正アクセス、流用、破壊、 改ざんおよび漏洩等を防止するための各種セキュリティ対策を講じます。
• 当社は、個人情報保護法等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、 個人情報を第三者に提供しません。
• 当社は、個人情報保護法等に定める保有個人データに関するご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の 各請求手続および個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先等を定め、すみやかに対応いたします。
• 当社は、個人情報に関する最高責任者として個人情報保護管理者を置き、
  すべての従業者に対し十分な教育を行うことで、全員が適正に個人情報を取り扱うことができる体制を構築します。
• 当社は、本個人情報保護方針および個人情報保護のための内部管理体制を適宜更新し、
  お客様からお預かりしている個人情報の適正な取扱いに努めます。

※本個人情報保護方針において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

個人情報の取り扱いについて

当社が直接または間接的に取得したお客様の個人情報（登記簿、住宅地図、電話帳等の公開情報を含む）に関しては漏洩等が発生しないよう社内体制を確立し、十分な注意を図ったうえで以下のように取り扱いさせていただきます。

【個人情報の利用目的】
お客様の個人情報は、以下の目的により利用いたします。

• 当社事業（不動産仲介事業、不動産分譲事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業、駐車場事業、建築工事請負事業、ホテル事業、リフォーム事業等及びそれらの付帯事業）の営業活動（訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等）または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため
• 当社事業に関するアフターサービスの実施のため
• 上記の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

【第三者提供の目的について】
お客様の個人情報は、機密保持のための必要な措置を講じたうえで、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲内で以下のとおり第三者提供する場合があります。

• 提供する相手方（例）
  不動産分譲事業における事業主・代理会社・共同代理会社・媒介会社・取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者・信用情報機関、建築工事請負事業における建築設計事務所および下請業者・協力業者、不動産仲介事業におけるお客様の取引相手方（見込客含む）・他の宅地建物取引業者、インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体、指定流通機構。
• 提供する項目等
  第三者提供する項目：住所、氏名、電話番号、メールアドレス、物件情報、成約情報その他必要な項目
  第三者提供の手段又は方法：書面、電子データ、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により提供いたします。

※なお、第三者提供についてはお客様のお申し出により停止することといたします。（ただし、当社がお客様との契約を履行するために必要であり、お客様から同意をいただいた場合は、お申し出にかかわらず停止できない場合があります。）提供停止をご希望のお客様は、お問い合わせ窓口まで電話または電子メールにてご連絡いただきますようお願いいたします。

個人情報に関するお問い合わせ

【お問い合わせ窓口】
お客様の個人情報の取り扱い等に関する事項についてのお問い合わせは以下までお願いいたします。

軽井沢別荘販売 信濃地所 個人情報保護管理者宛
e-mail：info@shinano-j.com
TEL:0267-42-7772
（受付時間　9:00～17:30　※不定休）